Le jour de votre mariage, vous voulez profiter de chaque instant — pas gérer les allers-retours de vos invités entre la mairie, l'église, le domaine et les hôtels.
Bien organiser le transport des invités, c'est garantir que tout le monde arrive à l'heure pour la cérémonie, et que chacun rentre en sécurité après la fête. Voici notre guide, étape par étape.
1Recenser les invités et les lieux
Autour de Lyon, les mariages se déroulent souvent sur plusieurs sites : mairie en ville, cérémonie religieuse, réception dans un domaine des Monts d'Or, du Beaujolais ou de la Dombes. Notez :
- le nombre d'invités qui auront besoin d'un transport ;
- les lieux et les horaires : mairie, cérémonie, vin d'honneur, dîner ;
- les hôtels où logent les invités venus de loin ;
- les invités à mobilité réduite ou âgés, qui méritent une attention particulière.
2Choisir les véhicules pour le transport des invités
La voiture des mariés
Une berline ou un van haut de gamme avec chauffeur, pour arriver ensemble et sans stress, et réaliser les photos en route.
Les navettes des invités
- Jusqu'à 7 invités : van 8 places, parfait pour la famille proche ou les témoins.
- 8 invités : van 9 places.
- 9 à 19 invités : minibus 20 places, la navette idéale entre l'hôtel et le domaine.
- Au-delà : plusieurs minibus ou un autocar.
3Le planning du jour J
Un planning précis, partagé avec les chauffeurs et les témoins, évite tous les imprévus :
- Prévoyez 15 minutes de marge avant chaque cérémonie : les retards en cascade commencent souvent au départ de l'hôtel.
- Fixez des points de rendez-vous clairs pour les navettes (hall de l'hôtel, parking de la mairie).
- Désignez un référent transport parmi les témoins, joignable par les chauffeurs.
- Envoyez les horaires des navettes aux invités avec le faire-part ou la veille, par message.
Le transport de votre mariage, sans stress
Envoyez-nous les lieux, les horaires et le nombre d'invités : nous vous proposons un planning de navettes et un prix fixe.
Demander un devis mariage →4Les retours de nuit : la priorité sécurité
C'est le moment le plus important de l'organisation du transport des invités. Après le dîner et la soirée dansante, personne ne devrait prendre le volant.
- Prévoyez plusieurs vagues de retour : vers minuit pour les familles et les invités âgés, puis en fin de soirée.
- Choisissez la mise à disposition : le chauffeur reste sur place et part quand vous le décidez — voir la mise à disposition de chauffeur.
- Communiquez les horaires de retour dès le début de la soirée, au micro ou sur un panneau.
5Les invités venus de loin
Pour vos invités qui arrivent en train ou en avion, organisez leur accueil : à la gare Part-Dieu (VTC gare Part-Dieu) ou à l'aéroport Saint-Exupéry (chauffeur aéroport Lyon). Le chauffeur suit les horaires réels du train ou du vol.
6Maîtriser le budget transport du mariage
- Demandez un prix fixe pour l'ensemble de la journée, plutôt que des trajets facturés séparément.
- Mutualisez : un minibus plein coûte bien moins cher par invité que plusieurs voitures.
- Regroupez les invités dans un ou deux hôtels proches pour limiter les rotations.
✓La checklist du transport des invités
- Liste des invités ayant besoin d'un transport
- Adresses et horaires de chaque lieu
- Hôtels des invités et points de rendez-vous
- Véhicule des mariés réservé
- Navettes et rotations validées
- Vagues de retour de nuit planifiées
- Référent transport désigné parmi les témoins
- Devis à prix fixe et conditions d'annulation vérifiés
?Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance réserver le transport d'un mariage ?
Idéalement trois à six mois avant, surtout entre mai et septembre, la haute saison des mariages. Les samedis de juin et de septembre partent vite.
Combien de navettes prévoir pour les invités ?
Comptez un minibus de 19 places pour une vingtaine d'invités par rotation. Pour 80 invités, deux minibus faisant deux rotations, ou un autocar, suffisent généralement.
Le chauffeur peut-il attendre pendant la soirée ?
Oui, avec une mise à disposition : le chauffeur reste sur place et assure les retours à l'heure que vous choisissez, y compris en plusieurs vagues.
Peut-on décorer la voiture des mariés ?
Oui, avec des décorations qui n'abîment pas la carrosserie (rubans, fleurs sur ventouses). Parlez-en au moment de la réservation.